我们在使用搜索引擎查找资料的时候，很可能会搜索到几年前的信息，这些陈旧的信息可能会让我们感到为难，它们夹杂在海量的信息中不仅增加了我们查找资料的时间，还有可能会造成信息滞后或者误导。而任何一个网站在运行一段时间后，都会出现上面所描述的陈旧信息，这些信息的存放是网站管理员很头疼的事情：一方面不想删除因为可能今后用得着，另一方面如果不删除对网站信息的日常管理又非常不便，再一就是很让大量陈旧信息充斥在网站中，对网站用户搜索不利。那么我们在SiteFactory™中该如何解决呢？于是，SiteFactory™ CMS 1.1版本加入了对管理员和用户双利的功能--信息归档。

　　信息归档的主要作用是：当某些文章过期了，不需要在前台显示，但又不能删除，以备以后查询，我们知道，如果设为待审核状态，那么后台又老是会出现在"待审核文章中"的提示，不利于管理；另外，如果删除到回收站中，被其他管理员不小心清空回收站了，这些文章也就删除了，所以选择存放在信息归档中是最适合的。

　　那么，我们来看看如何将信息放入归档中呢？首先进入信息管理中，选中我们需要放入归档中的陈旧信息：

　　然后选择该页面下方的“归档内容”按钮，点击后就会看到“归档内容成功！”的提示：

　　这时，我们选择归档的三篇文章就保存进了信息归档库中。它们将不再出现在信息管理、待审核管理、回收站、甚至是前台， 下图所示信息管理列表已经看不到刚才选中的三篇信息了：

归档前：

归档后：

　　那么它们在哪呢？别急，接着向你介绍！我们进入信息管理栏目后，可以在新版的SiteFactory™CMS1.1版功能菜单中看到新的“归档内容”管理按钮，如下图：

　　点击进入后，哈！归档的内容都保存在这里！同时，还有“取消归档”、“彻底删除”功能，非常的人性化和方便：）